Erst 2017 in die italienische Gesetzgebung aufgenommen, ist Smart Working heute eine große Chance für Unternehmen, die erkannt haben, in welche Richtung sich der Arbeitsmarkt entwickelt. Alles begann mit der digitalen Revolution, die die alten Paradigmen des 20. Jahrhunderts überwältigte und Unternehmen sowie Arbeitnehmer dazu zwang, flexiblere und kostengünstigere Arbeitsmethoden zu suchen.
Heute verbreitet sich Smart Working schnell und gilt als Schlüssel zur Arbeit der Zukunft. Es ermöglicht das Arbeiten von zu Hause aus und ein gesünderes Leben, indem es die Emissionen verringert, die die Erderwärmung verursachen. Aber wie?
Wenn wir an die Vorteile von flexiblem Arbeiten denken, fällt uns ein, dass es eine bessere Balance zwischen Leben und Arbeit ermöglicht, mehr Zeit mit der Familie, weniger Stunden im Auto und auf der Straße. Aber das ist nur ein kleiner Teil, denn Smart Working erweist sich auch als erheblicher Zeit- und Ressourcensparer für Unternehmen.
Arbeiten mit mehr Flexibilität macht die Arbeitskräfte viel zufriedener, was zwangsläufig die Produktivität steigert. Eine Studie des britischen Unternehmens HSBC zeigt, dass 87% der Männer und 90% der Frauen das Arbeiten von zu Hause als einen der Haupttreiber für die Steigerung ihrer Produktionsniveaus betrachten. Die außerhalb konsumierte Nahrung erfordert immer mehr Energie und wird in Papier-, Aluminium- oder Plastikbehältern verpackt. Energiesparen und damit die Verringerung von Emissionen ist in einem begrenzten Raum wie dem eigenen Zuhause im Vergleich zu einem großen Büro immer viel einfacher umzusetzen. Banalerweise schalten wir zu Hause das Licht aus, wenn wir einen Raum nicht nutzen, was in einem Büro, das ständig von Menschen durchquert wird, nicht immer möglich ist.
Wenn wir bedenken, dass Büros höhere Verwaltungskosten haben werden und die Preise auf dem Immobilienmarkt in die Höhe schießen, ist es leicht vorstellbar, dass die Zukunft sehr anders aussehen wird als die Vergangenheit.
Das Zuhause ist nicht mehr nur ein Nest, sondern ein Schnittpunkt zahlreicher Systeme, die zu Veränderung führen können. (Laut einer Studie mit dem Titel „Added Value of Flexible Working“, die von Regus in Auftrag gegeben wurde, würde eine großflächige Einführung flexibler Arbeitsmodelle die Kohlenstoffdioxid-Emissionen bis 2030 um 214 Millionen Tonnen pro Jahr senken. Praktisch wäre die gleiche Menge an CO2, die der Atmosphäre durch 5,5 Milliarden Bäume entzogen wird.)
Es gibt auch Smart Worker mit unterschiedlichen Geschichten, wie die von WeWork, einem sehr erfolgreichen Unternehmen, das in wenigen Jahren weltweit Flaggen gesetzt und Milliardäre hervorgebracht hat. WeWork bietet Coworking-Spaces, die rund 250.000 Menschen Platz bieten und eine breite Palette von Arbeitnehmern ansprechen: von Mitarbeitern großer multinationaler Unternehmen bis hin zu jungen Freiberuflern. Profis, die ihre Arbeit von zu Hause aus erledigt haben, aber einen kleinen Raum benötigen, um ihre Kunden weltweit zu treffen. Das von WeWork vorgeschlagene Format scheint erfolgreich zu sein: große Flächen mit privaten Büros, aber auch gemeinschaftlich genutzte Räume, stilvolle Möbel, erschwingliche Mietpreise und Kurzzeitverträge.
Auch Regenesi hat in kleinem Rahmen die Smart Working-Politik für seine Mitarbeiter implementiert, ein Unternehmensziel, das es immer verfolgt hat und das perfekt mit der Philosophie der Kreislaufwirtschaft, des nachhaltigen Luxus, der ethischen Mode und des Eco-Designs harmoniert – ein wichtiger Baustein in der gesamten Forschung, die darauf abzielt, die Idee eines völlig ökologisch nachhaltigen Produkts zu verwirklichen.
Abschließend lässt sich sagen, dass das Smart Working-Observatorium der School of Management des Politecnico di Milano am 30. Oktober 2018 einen echten Boom unter großen Unternehmen festgestellt hat. Die sogenannten Smart Worker sind um 20% gestiegen und zufriedener mit der Organisation der Arbeit sowie mit den Beziehungen zu Kollegen und Vorgesetzten als traditionelle Arbeitnehmer.
Die Zahlen zeigen einen starken Erneuerungsdrang in großen Unternehmen, während es bei kleinen und mittelständischen Unternehmen noch Vorbehalte gibt, aber auch hier besteht viel Verbesserungspotenzial. Man muss nur an die große Bequemlichkeit für Unternehmen in Bezug auf Einsparungen und Produktivitätssteigerung denken. Und die Umwelt ist gesünder!